Tender office clerk - Tempo Determinato

Job Core Responsibilities

• Supporta la predisposizione dei documenti di gara attraverso la gestione delle seguenti attività:
• esamina i capitolati di gara con l’obiettivo di identificare particolari esigenze della fornitura;
• raccoglie le informazioni e/o documenti necessari alla partecipazione della gara avvalendosi, ove necessario, del supporto di altri dipartimenti aziendali (Legale – Regulatory – Finance – Contabilità – Q.A.);
• supporta la predisposizione della documentazione post-gara come: aggiudicazione, proroga, rinnovo contratti; e tutte le comunicazioni ad esse necessarie;
• elabora preventivi per clienti pubblici e privati.

Description of responsabilities

• analizza gare/offerte, evidenziando criticità e/o peculiarità;
• raccoglie le opportune informazioni ed autorizzazioni all’espletamento della pratica (es. Forza Vendita,Legale – Regulatory – Finance – Contabilità – Q.A.);
• predispone la documentazione specifica di gara/offerta (doc. amministrativa, doc. tecnica, offerta economica, campionatura, ecc.);
• supporta la predisposizione della documentazione post-gara (aggiudicazione, proroga, rinnovo contratto, ecc.);
• esegue l’archiviazione cartacea e digitale della documentazione connessa alla partecipazione alle gare/offerte;
• gestisce attività su piattaforme telematiche (gare , offerte, albo fornitori);
• fornisce supporto amministrativo ai clienti e alla forza vendita (es. invio offerte);
• assicura la corretta comunicazione dei complaint ricevuti dai clienti (telefono, fax, e-mail, ecc.)

Knowledge and Experience

• Diploma di scuola media superiore/laurea, con almeno 3 anni di esperienza in posizione analoga;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Buona conoscenza delle più comuni piattaforme telematiche attualmente utilizzate dalle Stazioni Appaltanti;
• Buona conoscenza delle normative del codice degli appalti pubblici;
• Buona conoscenza di sistemi per la gestione gare (Es. CONTRACT MANAGER);

Sede: ROMA EUR